ЦСМ в лицах. Хранительница истории…

10.03.2022

Количество просмотров: 422

Сегодня в России отмечается День архивов, праздник не совсем официальный, но, безусловно, профессиональный праздник работников архивов, учреждённый Решением коллегии Федеральной архивной службы РФ 5 марта 2003 года. Было бы сложно представить работу Центра без архива и его хранительницы Елены Евстифеевой – заведующей канцелярии. Именно ей доверено «собирать по крупицам» и бережно хранить все самое важное…

 Елена Валентиновна работает в Самарском ЦСМ уже 22 года, последние 10 лет заведует канцелярией и является ответственной за архив. Хозяйство это хоть и тихое, но непростое, еще бы, ведь в архиве Самарского ЦСМ хранятся документы сроком хранения свыше 10 лет и бессрочно, среди которых Устав, лицензии, свидетельства, приказы и по личному составу, документы по метрологии на бумажном многое-многое другое.

 Как пояснила Елена Валентиновна: «нашлось место в архиве ЦСМ и документам заводских ОТК. А что касается документов постоянного срока хранения, то по истечении 15 лет – они передаются в государственный архив. И даже при том, что в Центре активно внедряется электронный документооборот, бумажные носители, по-прежнему в ходу и очень востребованы...»

 Кстати, что касается праздника, 10 марта 1720 года Петром I был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...».

 В настоящее время, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 17 июня 2004 года, функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в области архивного дела осуществляет Федеральное архивное агентство (Росархив) — это федеральный орган исполнительной власти, который находится в ведении Президента Российской Федерации. Ему непосредственно подчиняются 16 федеральных государственных архивов, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и обслуживающая организация.

 Архивный фонд РФ сегодня — это более 500 млн. единиц хранения на различных носителях, самые ранние из которых датируются 11 веком. Примерная длина полок, на которых расположены архивные документы, составляет 8,5 тысяч километров.

Объем архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, каждый год увеличивается примерно на 1,7 млн. единиц хранения.